UNIDAD 3 MERCANCÍAS EN TRÁNSITO ( FORÁNEOS E IMPORTACIÓN)

CONTABILIDAD III

UNIDAD 3.- MERCANCÍAS EN TRÁNSITO.

3.1.- CONCEPTO Y FINALIDAD DE LAS MERCANCÍAS EN TRÁNSITO.

 CONCEPTO. Se refiere a la adquisición de mercancías que se hacen fuera de la plaza del comerciante y se controlan por separado en virtud de que tienen costos adicionales, como lo son: gastos por almacenamiento, empaque, fletes y traslados, derechos de importación, desde que se adquieren en el lugar de origen hasta que llegan a nuestros almacenes.

 Compras de mercancía.

Respecto del lugar geográfico de adquisición de mercancías, podríamos clasificar las compras en tres grandes grupos que son:

 Compras locales

Son adquisiciones de mercancías que se efectúan en la misma plaza del domicilio fiscal del contribuyente; estas compras se manejan directamente y sin adiciones, cargándose al almacén según lo estipulado en la factura que ampara dichas mercancías.

 Compras foráneas

Son adquisiciones de mercancías que realiza el comerciante en el país, pero fuera de su plaza o domicilio fiscal, a las que les adicionamos algunos gastos como fletes, empaques, acarreos, primas de seguro, etc., hasta que lleguen a nuestro almacén.

 Compras de importación

Son adquisiciones de mercancías que se realizan en el extranjero “importaciones”.

Estas adquisiciones serán hechas en moneda extranjera, al igual que los gastos que originen fuera de nuestro país, pero tendremos que convertir a moneda nacional, tanto la adquisición de mercancías como los gastos realizados en el traslado del lugar de origen hasta la frontera, para su registro en los libros y ya en territorio nacional,

 

FINALIDAD. Hay ocasiones, especialmente cuando la empresa realiza compras en el exterior, en que nos encontramos con que se han realizado desembolsos o adquiridos compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa compró, pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aún no han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito. Esta cuenta se cancelará cuando lleguen las mercancías a la empresa y se tengan todos los documentos correspondientes para poder registrarla en la contabilidad.

 

3.2.- REGISTRO Y CONTROL DE LAS COMPRAS DE MERCANCÍAS FUERA DE PLAZA:

 

Interior del país (foráneas)

Son adquisiciones de mercancías que realiza el comerciante en el país, pero fuera de su plaza o domicilio fiscal a la que le adicionan algunos gastos como: fletes, acarreos, empaques, primas de seguros etc., hasta que lleguen al almacén.

 En el extranjero (importación)

Son adquisiciones de mercancías que se realizan en el extranjero, estas adquisiciones serán hechas en moneda extranjera al igual que los gastos que se originen por su traslado hasta nuestro almacén, en estos tenemos que convertirlos a moneda nacional desde la frontera hasta el almacén.

 

3.3.- MOVIMIENTO Y SALDO DE LAS CUENTAS QUE SE UTILIZAN:

 MERCANCÍAS EN TRÁNSITO

 Se carga:

• ·         Del valor de las compras de mercancías hechas en otras plazas que vengan en camino por cuenta y riesgo del negocio.
• ·         Del valor de las nuevas compras de mercancías que se hagan en las mismas condiciones anteriores
• ·         Del importe de todos los gastos que originen dichas mercancías hasta su llegada.

 Se abona:

• ·         Del valor del costo total de las mercancías que lleguen al almacén, este valor se debe traspasar a las cuentas generales; compras o almacén.

 

Saldo Deudor

 

ANTICIPO A PROVEEDORES

 Se carga:

• ·         Por el importe enviado al proveedor para realizar la compra

 Se abona:

• ·         Al cancelar el anticipo enviado al proveedor una vez facturada la mercancía y que se encuentre en tránsito.

 Saldo: Deudor

 

·        PROVEEDORES FORÁNEOS

 Se carga:

• ·         Por la liquidación total de las deudas adquiridas por la compra de mercancía y gastos.

 Se abona:

• ·         Por el importe total de la mercancía adquirida
• ·         Por el importe de los gastos que haya efectuado por nuestra cuenta tendientes a la compra de la mercancía.

 Saldo: Acreedor

 

PROVEEDORES EXTRANJEROS

 Se carga:

• ·         Por la liquidación total de las deudas adquiridas por la compra de mercancía y gastos.

 Se abona:

• ·         Por el importe total de la mercancía adquirida
• ·         Por el importe de los gastos que haya efectuado por nuestra cuenta tendientes a la compra de la mercancía.

 Saldo: Acreedor

 

Gastos Financieros, con su Subcuenta Perdida Cambiaria, siendo esta de naturaleza Deudora

 

Productos Financieros, con su Subcuenta Ganancia Cambiaria, siendo esta de naturaleza Acreedora

 

Deudores Diversos, subcuenta Aseguradora, siendo esta de naturaleza Deudora.

 

Otros Gastos, subcuenta Mercancía no Asegurada, siendo esta de naturaleza Deudora.

 

3.4.- REGISTRO DE PÉRDIDAS POR DAÑOS Y EXTRAVÍOS DE LAS MERCANCÍAS:

 

Deben considerarse las contingencias de pérdidas de valor mediante provisiones necesarias, ajustarlas a su valor neto de realización.

Cuando se trate de mercancías de fácil destrucción o pérdidas las unidades del inventario final pueden disminuirse hasta 5% de la suma inventario inicial más las compras.

Este gasto no es deducible para efectos tributarios, registra las sumas provisionadas con el fin de cubrir las contingencias de pérdidas probables, disminuye el valor del activo, además se debita por el valor de las provisiones efectuadas durante el ejercicio.

 Para registrar la perdida de mercancía en los asientos contables, en el caso de que la mercancía haya sido asegurada, anotaremos el importe total de la mercancía que ha llegado a nuestro almacén y emplearemos la cuenta de Deudores diversos con la subcuenta Aseguradora para anotar el importe de la mercancía extraviada o que representa una pérdida. Para el caso de que la mercancía no haya sido asegurada, por obvias razones, los gastos y pérdidas de la mercancía que no llegare a nuestro almacén corren por nuestra cuenta, por lo tanto, utilizaremos la cuenta Otros Gastos con la subcuenta Mercancía no asegurada, anotando el importe neto del valor de la mercancía.

 

3.5.- REGISTRO Y CONTROL DE VARIACIONES EN EL TIPO DE CAMBIO EN

OPERACIONES CON MONEDA EXTRANJERA.

 Si los pagos son en moneda extranjera, se debe tomar el tipo de cambio del pago y amortizar sobre este monto.

 DISTINTOS TIPOS DE PAGO

 Cuando las importaciones se realizan a crédito se requiere registrar la recepción de mercancías, y para su correcta valuación, se deberá considerar su precio en moneda extranjera convertida a moneda nacional al tipo de cambio de la fecha en que se haya recibido, esto es necesario por las razones como: costo de mercancías, etc. También para registrar la cuenta del proveedor extranjero, tanto en moneda extranjera como en moneda nacional.

 EXISTE UN PROCEDIMIENTO DE REGISTRO

 Si para la fecha en la cual se deba liquidar al proveedor el importe de las mercancías facturadas, y el tipo de cambio de la moneda extranjera haya sufrido cambios a la alza, o a la baja, emplearemos la cuenta de Gastos financieros para cuando al realizar el cambio a moneda extranjera, esta represente perdida, y utilizaremos la cuenta productos financieros, para cuando al realizar la conversión del valor monetario represente ganancia para la empresa, anotando en el parcial si es perdida o ganancia cambiaría.

 

3.6.- PRESENTACIÓN EN EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA.

 

Contablemente se registra en este tipo de cuenta las entradas y salidas de más mercancías adquiridas fuera de la localidad de la empresa y viajan por cuenta y riesgo de la misma hasta que llegan a un almacén, se registra la entrada en la cuenta del inventario.

Su saldo es deudor y representa el precio del costo de las mercancías compradas que se encuentran por llegar al almacén

Se representa en balance general dentro del activo circulante o a corto plazo, como parte de los inventarios.