UNIDAD 2.- FONDO FIJO DE CAJA
2.1.- CONCEPTO Y FINALIDAD
DEL FONDO FIJO DE CAJA
CONCEPTO.
Es el importe del dinero que una empresa dispone para algún uso específico como
es el pago de gastos menores o de urgencias.
FINALIDAD.
Es la de conocer el mecanismo del fondo para poder registrar y controlar la
creación, ampliación, cancelación parcial o total del mismo.
2.2.- FUNCIONAMIENTO DEL
FONDO FIJO DE CAJA.
Se
carga:
·
Del importe en efectivo que
se destine para iniciar el fondo fijo.
·
Del importe en efectivo que
se requiera para incrementarlo.
Se
abona:
·
Por la cancelación parcial o
total del fondo.
Saldo
deudor
Representa
el dinero en efectivo dentro de la empresa para gastos menores.
2.3.- REGISTRO CONTABLE DEL
FONDO FIJO DE CAJA.
-Creación:
Se crea mediante la emisión de un cheque contra una cuenta corriente bancaria
de la empresa, por el monto establecido, entregando los fondos a la persona
responsable que estará a cargo de su manejo para que realice los pagos dentro
de las condiciones establecidas.
-
Su aumento o disminución: El registro contable para el aumento de un fondo fijo
es igual al de su constitución, con la variante de que el monto de su contabilización
es por la diferencia entre el monto del nuevo fondo y el actual.
Se
realiza de forma inversa al de su constitución o aumento por el cual se
debilitará la cuenta banco y acreditará la cuenta de fondo fijo de caja.
-Su
reposición: Una vez hecha y registrada la reposición, el registro es
muy similar al de su creación.