El Blog de la maestra Claudia Hdez de Conta

martes, 23 de julio de 2019

UNIDAD 4 BALANZA DE COMPROBACIÓN Y ESTADOS FINANCIEROS.

CONTABILIDAD I

UNIDAD 4. BALANZA DE COMPROBACIÓN Y ESTADOS FINANCIEROS.
4.1 CONCEPTO DE LA BALANZA DE COMPROBACIÓN.

Es el papel de trabajo sobre el que se elabora una lista de conceptos (cuentas) e importes, información que se extrae del libro mayor, entre la que se encuentra la siguiente: nombre de la cuenta, el importe total de los movimientos tanto deudores como acreedores y el saldo tanto deudor como acreedor que arroja a una fecha determinada.

FINALIDAD.
Es comprobar la correcta ejecución de la teoría de la partida sobre sobre el libro diario y el mayor, situación que se verifica si la suma de los cargos fue igual a la suma de los abonos, así como la suma de los saldos deudores fue en cantidad igual a la suma de los saldos acreedores todo esto a una misma fecha.

RELACIÓN CON EL LIBRO MAYOR.
La relación que existe entre la balanza de comprobación y el libro mayor se refiere a que el libro mayor sirve de base para la elaboración del documento llamado balanza de comprobación.

ELEMENTOS QUE LA INTEGRAN.
1.- ENCABEZADO.
·         Identifica a las personas morales o físicas propietarias de la negociación o razón social.
·         Debe indicar que es una balanza de comprobación.
·         Fecha de corte de la información, que debe ser la misma en todas las cuentas.
2.- CUERPO (DESARROLLO DEL TRABAJO).
·         Número de folio
·         Nombre de la cuenta
·         Total, de los movimientos deudores.
·         Total, de los movimientos acreedores.
·         Saldo de la cuenta (deudor o acreedor).


4.2 ELABORACIÓN DE LA BALANZA DE COMPROBACIÓN.

Formato de Balanza de Comprobación





Ejemplo de balanza de comprobación.

FOLIO
NOMBRE DE LA CUENTA
MOVIMIENTOS
SALDOS



M DEUDOR
M ACREEDOR
S DEUDOR
S ACREEDOR
1
CAJA
2,000
1,000
1,000

2
ALMACÉN
8,000
2,000
6,000

3
PROVEEDORES
4,000
10,000

6,000
4
CAPITAL SOCIAL

1,000

1,000







TOTAL
14,000
14,000
7,000
7,000

Como se acaba de mostrar es la manera en cómo se realiza una balanza de comprobación.

4.3 ESTADOS FINANCIEROS.
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS.
Es la que muestra los ingresos, costos y gastos, al final la utilidad o pérdida en un periodo determinado.




ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (BALANCE GENERAL).
Deben cumplir el objetivo de informar sobre la situación financiera de la empresa a cierta fecha y los resultados de sus operaciones por un periodo contable determinado.



 

  

 





UNIDAD 1 SISTEMA DE PÓLIZAS.

CONTABILIDAD III

UNIDAD 1 SISTEMA DE PÓLIZAS.

1.1. ANTECEDENTES DEL SISTEMA.
-       De un registro:
También llamado sistema de pólizas de diario, en éste se establece un solo tipo de póliza como documento contabilizador, es decir, un solo diario.
-       De dos registros:
Son documentos en los que queda el registro de dos operaciones relacionadas con el mismo movimiento.
De tres registros:

Póliza: El término procede de un tecnicismo estadounidense (voucher), el cual significa "comprobante" o "vale" y se utiliza como un documento de carácter interno que sirve para registrar las operaciones de las negociaciones, además ahí se archivan los documentos soporte que dieron origen a dichos registros.

1.2 CONCEPTO Y FINALIDAD
El sistema de pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica, que permite una mayor división del trabajo tomando eso como su principal finalidad.


1.3 FORMATO DE PÓLIZAS, SU EXPLICACIÓN.
- Póliza de ingresos (entrada de dinero)
Se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero para la empresa, que tengan que ver con la venta de mercancía, prestación de servicios o productos del negocio y por las cuales se tiene que expedir una factura.


-Póliza de  egresos (salida de dinero)
Sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos, salidas de dinero  para la empresa.


-Póliza de diario (operaciones diversas)
En ella se anotan las operaciones que realiza la empresa y que NO implican entradas o salidas de dinero.
 
 
1.4 ASIENTO DE CONCENTRACIÓN.
Es el registro que sirve para asentar en resumen un conjunto de cargos y abonos tomados de un libro de primera entrada.

1.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE PÓLIZAS.
* Ventajas
- Mayor división de trabajo.
- No permite que en los diarios y registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente no autorizadas, realizadas y registradas por personas responsables.
- Facilita la anotación en los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones pues los datos se toman de las copias de las pólizas.
* Desventajas
- El registro de pólizas se lleva en forma tabular por tanto, es fácil cometer errores como equivocarse en las columnas.
- Para negocios de poco movimiento representan un costo elevado.

UNIDAD 4 ASIENTOS DE ACTUALIZACIÓN Y CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO

CONTABILIDAD II

UNIDAD 4 ASIENTOS DE ACTUALIZACIÓN Y CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO

4.1 CONCEPTO Y FINALIDAD DE LOS ASIENTOS DE ACTUALIZACIÓN. 
CONCEPTO: Es aquella que con su saldo complementa o ayuda a la cuenta principal en forma accesoria para mejorar la información.
FINALIDAD: Registrar en la contabilidad de la empresa asientos de actualización para que el saldo de las cuentas que afectan sus valores, sea el más exacto posible en la elaboración de los estados financieros.
4.2 FUENTES DE INFORMACIÓN DE LOS ASIENTOS DE ACTUALIZACIÓN. Libro de Mayor.

4.3 SU APLICACIÓN EN CUENTAS DE:
 Este caso de asientos de ajuste, se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del activo, pasivo, capital, ingresos y egresos.

4.4 CONCEPTO Y FINALIDAD DE LAS CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO.
CONCEPTO: El fin de mantener en libros el valor del bien actualizado.
FINALIDAD: La de acumular las disminuciones del activo por los conceptos de uso, deterioro, riesgo u obsolescencia.
4.5  DEPRECIACIÓN.
CONCEPTO: Pérdida de valor que sufren los activos.
FINALIDAD: La depreciación es saber la pérdida de valor que sufre un bien de uso a través del tiempo, por el servicio que presta, por inclemencias climatológicas u obsolescencia.
CUENTAS QUE SE UTILIZAN Y SUS PORCENTAJES FISCALES
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS
Se carga:
·         Por la cancelación parcial o total de la depreciación derivados de la venta o baja de estos activos.
Se abona:
·         Al inicio del ejercicio por el importe acumulado de depreciación que exista hasta la fecha.
·         El importe que resulte de aplicar el 5% establecido en la legislación fiscal vigente al valor  original del edificio.

Saldo Acreedor
El saldo de esta cuenta se presenta en el balance dentro del rubro del activo no circulante o a largo plazo, debajo de la cuenta de edificios y restándola.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE TIENDA
Se carga:
·         Por la cancelación parcial o total de la depreciación derivado de la venta o baja de estos activos
. Se abona:
·         Al inicio del ejercicio por el importe acumulado de depreciación que exista hasta la fecha.
·         El importe que resulte aplica el 10% establecido en la legislación Fiscal vigente al valor original del equipo de tienda.
Saldo Acreedor:
El saldo de esta cuenta se presenta  dentro del rubro del activo no circulante o a largo plazo, debajo de la cuenta de equipo de tienda y restándola.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA
Se carga:
·         Por la cancelación parcial o total de la depreciación derivado de la venta o baja de estos activos.
Se abona:
·         Al inicio del ejercicio por el importe acumulado de la depreciación que exista hasta la fecha.
·         El importe que resulte de aplicar el 10% establecido en la Legislación Fiscal vigente al valor  original del equipo de oficina.
Saldo Acreedor:
El saldo de esta se representa dentro del rubro del activo no circulante o a largo plazo debajo de la cuenta de equipo de oficina restándola.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE CÓMPUTO.
Se carga
·         Por la cancelación o total de la depreciación derivado de la venta o baja de estos activos.
Se abona:
·         Al inicio del ejercicio por el importe acumulado de depreciación que exista hasta la fecha.
·         El importe que resulte de aplicar el 30% establecido en la Legislación Fiscal vigente al valor original de los diferentes equipos de cómputo.
Saldo Acreedor:
El saldo de esta cuenta se representa dentro del rubro del activo no circulante o a largo plazo, debajo de la cuenta de equipo de cómputo y restándola.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE
Se carga:
·         Por la cancelación parcial o total de la depreciación derivada de la venta o baja de estos activos.
Se abona:
·         Al inicio del ejercicio por el importe acumulado de depreciación que exista hasta la fecha.
·         Del importe que resulte de aplicar el 25% establecido en la Legislación Fiscal vigente al valor original del equipo de transporte.
Saldo Acreedor.
El saldo se representa dentro del rubro del activo no circulante o a largo plazo, debajo de la cuenta equipo de transporte y restándola.

SU REPRESENTACIÓN EN EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: La cuenta de depreciación acumulada de algún bien se presenta abajo del activo correspondiente, restándola, con lo que se determina el valor neto.
4.6 AMORTIZACIÓN
CONCEPTO: Es un término contable referido al proceso de distribución de gasto en el tiempo de un valor duradero.
FINALIDAD: Se trata de un artificio contable tendiente a conseguir una mayor aproximación a la realidad económica y financiera de la empresa.
CUENTAS QUE SE UTILIZAN Y SUS PORCENTAJES FISCALES
AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE ADAPTACIONES E INSTALACIONES.
Se carga:
·         Por la cancelación parcial o total de amortización derivada de la venta o baja del activo que le dio origen.
Se abona:
·         Al inicio del ejercicio por el importe acumulado de la amortización que exista hasta la fecha.
·         El importe que resulte de aplicar el 5%  establecido en la Legislación Fiscal vigente al valor original de las adaptaciones e instalaciones.
Saldo Acreedor
El saldo de esta cuenta se representa dentro del rubro del activo no circulante o a largo plazo, debajo de la cuenta de adaptaciones e instalaciones y restándola.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Se carga:
·         Por la cancelación parcial o total de amortización derivada de la venta o baja del activo que le dio origen.
Se abona:
·         Al inicio del ejercicio por el importe acumulado de la amortización que exista hasta la fecha.
·         El importe que resulte de aplicar el 5%  establecido en la Legislación Fiscal vigente al valor original de los gastos de organización.
Saldo Acreedor
El saldo de esta cuenta se representa dentro del rubro del activo no circulante o a largo plazo, debajo de la cuenta de gastos de organización y restándola.

SU REPRESENTACIÓN EN EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: La cuenta de amortización acumulada de algún bien se presenta abajo del activo correspondiente, restándola, con lo que se determina el valor neto.

UNIDAD 3. CONCILIACIÓN BANCARIA

CONTABILIDAD II

UNIDAD 3. CONCILIACIÓN BANCARIA

3.1 CONCEPTO Y FINALIDAD.
CONCEPTO. Es una comparación que se hace entre los registros del auxiliar de la cuenta de bancos de la empresa, contra el estado de cuenta que emite el banco, que antes solía recibirse cada mes; ahora a través de las bancas electrónicas la empresa puede visualizarlo en el momento que lo necesite.
FINALIDAD: Conocer el saldo de la cuenta de bancos, para que las empresas conozcan su flujo de efectivo en el momento que lo requieran.

3.2 FUENTES DE INFORMACIÓN: Estado de cuenta bancario o reporte de movimientos de los portales bancarios y el auxiliar de la cuenta de bancos.

3.3. PROCEDIMIENTOS.
CONCILIACIÓN BANCARIA ARITMÉTICA
La conciliación bancaria aritmética, es el proceso a través del cual se comparan los registros grabados en la contabilidad de la empresa con los movimientos de su estado de cuenta bancario.
·         DETERMINAR LOS SALDOS: Se refiere al saldo deudor que la contabilidad de la empresa expresa poseer en el banco y el que este comunica que la empresa tiene. Estos saldos se obtienen del mayor de la cuenta "Banco" y el del banco se obtiene del "Estado de Cuenta Bancario"
·         DETERMINAR PARTIDAS EN CONCILIACIÓN: Surge de la comparación entre los registros y así detectar los errores u omisiones.
·         PRESENTAR POR ESCRITO LAS CONCILIACIONES: Consiste en anotar las partidas en conciliación que explican las diferencias entre el saldo deudor de la empresa y el saldo acreedor del banco.
 Se anotan ambos saldos por separado llegándose a un saldo real igual para los dos luego de sumar y restar las partidas en conciliación que faltan tomar en cuenta en cada uno.
·         AJUSTES: Cuando la empresa ha omitido algún registro deberá efectuar el ajuste a efectos de que el saldo de la cuenta "banco" sea correcto.
·         SEGUNDA CONCILIACIÓN: Luego de efectuada la conciliación bancaria aritmética, se proceden a hacer los ajustes, entonces habrá que presentarla nuevamente con los saldos contables ajustados.



CONCILIACIÓN BANCARIA CONTABLE
·    La conciliación contable tiene por objeto determinar cuáles “asientos de ajuste” se deben registrar en la contabilidad de la empresa o en la del banco, según corresponda, como consecuencia de las “partidas de conciliación” identificadas y explicadas a través de la conciliación aritmética.

Errores u omisiones cometidos por la empresa

En relación con los errores u omisiones cometidos por la empresa, esta debe registrar los ajustes en su contabilidad, utilizados como comprobantes, el propio estado de cuenta del banco y otros documentos en que se notifiquen movimientos del efectivo de la empresa depositado en el banco.

Las partidas más comunes que generan ajustes son:

1. Cheques expedidos y no registrados

2. Comisiones bancarias e impuestos cargados en cuenta

3. Intereses a nuestro favor abonados por el banco

4. Depósitos en cuenta bancaria y no registrados