UNIDAD 1 SISTEMA DE PÓLIZAS.
1.1. ANTECEDENTES DEL SISTEMA.
- De
un registro:
También
llamado sistema de pólizas de diario, en éste se establece un solo tipo de
póliza como documento contabilizador, es decir, un solo diario.
- De
dos registros:
Son
documentos en los que queda el registro de dos operaciones relacionadas con el
mismo movimiento.
De
tres registros:
Póliza: El término procede de un tecnicismo estadounidense (voucher), el cual significa "comprobante" o "vale" y se utiliza como un documento de carácter interno que sirve para registrar las operaciones de las negociaciones, además ahí se archivan los documentos soporte que dieron origen a dichos registros.
1.2 CONCEPTO Y FINALIDAD
El
sistema de pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que
consiste en términos generales en emplear un documento individual para
registrar cada operación teniendo como característica, que permite una mayor
división del trabajo tomando eso como su principal finalidad.
1.3 FORMATO DE PÓLIZAS, SU EXPLICACIÓN.
-
Póliza de ingresos (entrada de dinero)
Se
anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas
de dinero para la empresa, que tengan que ver con la venta de mercancía,
prestación de servicios o productos del negocio y por las cuales se tiene que
expedir una factura.
-Póliza
de egresos (salida de dinero)
Sirve
para anotar las operaciones que impliquen egresos, salidas de dinero para la empresa.
-Póliza
de diario (operaciones diversas)
En
ella se anotan las operaciones que realiza la empresa y que NO implican
entradas o salidas de dinero.
1.4 ASIENTO DE CONCENTRACIÓN.
Es
el registro que sirve para asentar en resumen un conjunto de cargos y abonos
tomados de un libro de primera entrada.
1.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA
DE PÓLIZAS.
*
Ventajas
-
Mayor división de trabajo.
- No
permite que en los diarios y registros de pólizas se registren operaciones que
no estén previamente no autorizadas, realizadas y registradas por personas
responsables.
-
Facilita la anotación en los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de
las operaciones pues los datos se toman de las copias de las pólizas.
*
Desventajas
- El
registro de pólizas se lleva en forma tabular por tanto, es fácil cometer
errores como equivocarse en las columnas.
-
Para negocios de poco movimiento representan un costo elevado.
